[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"blog-/blog/guia-empresarial/presupuesto-ti-2027":3,"prev-/blog/guia-empresarial/presupuesto-ti-2027":523,"next-/blog/guia-empresarial/presupuesto-ti-2027":502,"related-/blog/guia-empresarial/presupuesto-ti-2027":526,"author-Andrea Fuentes":549},{"id":4,"title":5,"author":6,"authorUrl":7,"body":8,"category":478,"cta":479,"date":484,"dateModified":484,"description":485,"draft":486,"extension":487,"faq":488,"featured":501,"howto":502,"image":503,"imageAlt":504,"intent":505,"keywords":506,"meta":511,"navigation":501,"path":512,"publishedTime":502,"readingTime":513,"seo":514,"seoTitle":515,"stem":516,"tags":517,"__hash__":522},"blog/blog/guia-empresarial/presupuesto-ti-2027.md","Cómo armar el presupuesto de TI 2027: las partidas que nadie debe olvidar","Andrea Fuentes","/autores/andrea-fuentes",{"type":9,"value":10,"toc":457},"minimark",[11,15,18,21,26,29,37,44,48,53,56,63,69,78,82,87,90,97,104,108,111,118,125,129,132,135,142,149,161,165,168,175,178,182,185,196,200,203,210,214,217,221,228,231,235,238,244,255,269,280,284,287,293,345,352,356,359,401,404,408,445,448],[12,13,14],"p",{},"Septiembre y octubre son los meses en que las empresas mexicanas arman el presupuesto del año siguiente. Y en la mayoría de las PyMEs, la partida de tecnología se resuelve de una de dos formas: se copia la del año pasado con un ajuste por inflación, o se improvisa en una junta cuando dirección pregunta cuánto se necesita.",[12,16,17],{},"Ambas producen el mismo resultado: un presupuesto que no alcanza, gastos imprevistos a media año y la sensación permanente de que en TI el dinero se va sin saber a dónde.",[12,19,20],{},"Esta guía es el método alternativo. Toma una tarde y produce un número defendible.",[22,23,25],"h2",{"id":24},"el-principio-de-abajo-hacia-arriba","El principio: de abajo hacia arriba",[12,27,28],{},"Existe la tentación de empezar por el porcentaje. \"Las empresas de nuestro sector invierten X% de sus ingresos en TI, así que nosotros también.\"",[12,30,31,32,36],{},"Ese número sirve para una sola cosa: ",[33,34,35],"strong",{},"detectar desviaciones extremas al final",". Una empresa de manufactura con procesos estables y una de servicios digitales tienen necesidades distintas aunque facturen lo mismo.",[12,38,39,40,43],{},"El método que funciona es al revés: ",[33,41,42],{},"arma el presupuesto partida por partida y usa el porcentaje resultante solo como verificación de cordura",". Si te da medio punto porcentual de tus ingresos, probablemente estés desatendiendo algo que te va a cobrar el año entrante. Si te da doce, hay algo mal dimensionado. Entre esos extremos, el número correcto es el que sostiene tu operación.",[22,45,47],{"id":46},"las-nueve-partidas","Las nueve partidas",[49,50,52],"h3",{"id":51},"_1-licencias-y-suscripciones","1. Licencias y suscripciones",[12,54,55],{},"Lo más fácil de calcular y donde más dinero se tira.",[12,57,58,59,62],{},"Haz la lista completa: productividad, antivirus, respaldos, contabilidad, ERP, CRM, firma electrónica, herramientas de diseño, almacenamiento, videollamadas, todo. Por cada una anota: ",[33,60,61],{},"usuarios contratados, usuarios activos reales y costo anual",".",[12,64,65,66],{},"La diferencia entre las dos primeras columnas es el hallazgo del ejercicio. En prácticamente todas las empresas que revisamos hay licencias pagándose para gente que ya no trabaja ahí, o para herramientas que alguien contrató hace dos años y nadie usa. ",[33,67,68],{},"Ese es el ahorro más rápido de todo el presupuesto y no requiere negociar nada.",[12,70,71,72,77],{},"Para 2027 hay que verificar además dos cosas que cambiaron este año: qué funciones de IA vienen ya incluidas en tus planes actuales —para no pagar dos veces— y, si usas WhatsApp Business API, que ",[73,74,76],"a",{"href":75},"/blog/noticias/whatsapp-business-api-mensajes-servicio-octubre","desde el 1 de octubre los mensajes de servicio dejaron de ser gratuitos",". Esa última es una partida nueva que muchas empresas no tenían el año pasado.",[49,79,81],{"id":80},"_2-reemplazo-de-equipo","2. Reemplazo de equipo",[12,83,84],{},[33,85,86],{},"La partida que más se olvida y la que más duele cuando llega.",[12,88,89],{},"El método es simple: cuenta tu parque —computadoras, laptops, servidores, impresoras, equipo de red— y divídelo entre su vida útil estimada. Con una vida útil de cuatro años para computadoras y cinco para servidores, presupuestas cada año una cuarta o una quinta parte del parque.",[12,91,92,93,96],{},"Lo importante es hacerlo ",[33,94,95],{},"aunque ese año no compres nada",". Si no presupuestas el reemplazo, el patrón inevitable es cero gasto durante tres años y un golpe imprevisto al cuarto, siempre cuando peor cae.",[12,98,99,100,103],{},"Para 2027 hay una fecha que obliga a revisar esta partida con cuidado: ",[33,101,102],{},"Windows Server 2016 termina su soporte extendido el 12 de enero de 2027",". Si tienes servidores en esa versión, el reemplazo o la migración no es opcional ni postergable — y hay que presupuestarlo este año, no el que viene.",[49,105,107],{"id":106},"_3-infraestructura-y-nube","3. Infraestructura y nube",[12,109,110],{},"Servidores propios o renta en la nube, almacenamiento, respaldos, licencias de virtualización, dominio, certificados SSL, hospedaje del sitio web.",[12,112,113,114,117],{},"Si estás en nube, presupuesta sobre el ",[33,115,116],{},"consumo real de los últimos doce meses más el crecimiento esperado",", no sobre la cotización inicial. El costo de nube casi siempre sube con el uso, y casi siempre más de lo previsto.",[12,119,120,121,62],{},"Si tienes servidores propios y estás evaluando moverte, ese análisis es un proyecto en sí mismo: lo desarrollamos en ",[73,122,124],{"href":123},"/blog/guia-empresarial/cuando-conviene-migrar-nube","cuándo conviene migrar a la nube",[49,126,128],{"id":127},"_4-ciberseguridad","4. Ciberseguridad",[12,130,131],{},"Antivirus o EDR, firewall y su suscripción de actualizaciones, gestor de contraseñas, capacitación del personal, respaldos con retención, y si aplica, seguro de ciberriesgo.",[12,133,134],{},"Dos apuntes sobre esta partida.",[12,136,137,138,141],{},"El primero: ",[33,139,140],{},"la suscripción del firewall no es opcional",". Un firewall sin su licencia de actualizaciones vigente es una caja que filtra con reglas viejas. Es un gasto que se recorta con frecuencia porque \"el equipo sigue funcionando\", y es exactamente donde entran los ataques.",[12,143,144,145,148],{},"El segundo: ",[33,146,147],{},"la capacitación rinde más que el software",". Un simulacro de phishing y una sesión de dos horas cuestan una fracción de cualquier licencia y atacan el vector por donde entra la mayoría de los incidentes.",[150,151,154],"callout",{"icon":152,"title":153},"i-lucide-alarm-clock","El número que reencuadra la conversación",[12,155,156,157,160],{},"Antes de la junta de presupuesto, calcula ",[33,158,159],{},"cuánto cuesta una hora de paro de tu operación",". Nómina parada, ventas que no se cobran, pedidos que no salen, clientes que no se atienden. Ese número —tuyo, no un promedio de industria— convierte la discusión de \"cuánto gastamos en TI\" en \"cuánto vale evitar doce horas de paro\". Es el argumento que mejor funciona ante dirección, porque habla su idioma.",[49,162,164],{"id":163},"_5-soporte-y-mantenimiento","5. Soporte y mantenimiento",[12,166,167],{},"Sueldos de personal interno de TI, contrato con proveedor externo, mantenimiento de equipo, pólizas de soporte del ERP y de otros sistemas críticos.",[12,169,170,171,62],{},"Si tienes contrato con un proveedor, revisa que el SLA siga correspondiendo a lo que necesitas — no a lo que necesitabas cuando lo firmaste. Los criterios están en ",[73,172,174],{"href":173},"/blog/guia-empresarial/que-incluir-contrato-soporte-sla","qué incluir en un contrato de soporte y SLA",[12,176,177],{},"Si estás evaluando si conviene personal interno o servicios administrados, es una de las decisiones con más impacto en esta partida y merece números propios.",[49,179,181],{"id":180},"_6-proyectos","6. Proyectos",[12,183,184],{},"Todo lo que no es operación: implementar un sistema nuevo, migrar algo, renovar la red, abrir una sucursal, integrar dos plataformas.",[12,186,187,188,191,192,62],{},"Regla práctica: ",[33,189,190],{},"presupuesta cada proyecto con 20% de holgura y con las horas internas que va a consumir",". Ese segundo elemento es el que nunca aparece en las cotizaciones y siempre aparece en la realidad. Una implementación de ERP no solo cuesta lo que factura el proveedor: cuesta las semanas de tu gente definiendo procesos, limpiando datos y capacitándose. El desglose completo está en ",[73,193,195],{"href":194},"/blog/guia-empresarial/cuanto-cuesta-implementar-erp","cuánto cuesta implementar un ERP",[49,197,199],{"id":198},"_7-conectividad","7. Conectividad",[12,201,202],{},"Internet principal y enlace de respaldo, telefonía, conectividad entre sucursales, datos móviles del personal en campo.",[12,204,205,206,62],{},"El enlace de respaldo es la partida que más se cuestiona y la que se agradece una vez al año. Si tu operación se detiene sin internet —facturación, punto de venta, sistemas en nube— el respaldo no es lujo, es continuidad. Está desarrollado en ",[73,207,209],{"href":208},"/blog/guia-empresarial/plan-continuidad-negocio","plan de continuidad del negocio",[49,211,213],{"id":212},"_8-capacitación","8. Capacitación",[12,215,216],{},"Del equipo de TI y del resto del personal. Es la partida que primero se recorta y la que peor retorno tiene recortar: el software mal usado cuesta lo mismo que el software bien usado y rinde la mitad.",[49,218,220],{"id":219},"_9-reserva-para-imprevistos","9. Reserva para imprevistos",[12,222,223,224,227],{},"Entre ",[33,225,226],{},"10% y 15% del total",". No es un colchón perezoso: es el reconocimiento de que un disco va a fallar, un proveedor va a subir precios y alguna urgencia va a aparecer. La reserva es lo que evita que esa urgencia se coma el presupuesto de un proyecto planeado.",[229,230],"ad-banner",{},[22,232,234],{"id":233},"lo-específico-de-2027","Lo específico de 2027",[12,236,237],{},"Cuatro cosas que conviene meter explícitamente en el presupuesto de este año:",[12,239,240,243],{},[33,241,242],{},"Windows Server 2016 muere el 12 de enero de 2027."," Si lo tienes, presupuesta migración o reemplazo ahora.",[12,245,246,249,250,254],{},[33,247,248],{},"El cumplimiento fiscal se endurece."," El ",[73,251,253],{"href":252},"/blog/noticias/paquete-economico-2027-sat-ia-cfdi","paquete económico 2027"," propone revisiones con análisis masivo de datos y acota la cancelación de CFDI al mes de emisión. Si tu operación de facturación depende de captura manual, esa es una partida de automatización con fecha límite, no un proyecto opcional.",[12,256,257,260,261,264,265,62],{},[33,258,259],{},"La IA, con moderación."," Presupuesta lo que ya viene incluido en tus licencias actuales más un monto pequeño para probar dos o tres automatizaciones ",[33,262,263],{},"concretas y medibles",". Lo que no conviene es una partida grande para \"proyectos de IA\" sin caso de uso. Si las pruebas rinden, el presupuesto del año siguiente se justifica solo — y el método para medirlo está en ",[73,266,268],{"href":267},"/blog/guia-empresarial/medir-roi-inteligencia-artificial","cómo medir el ROI real de la inteligencia artificial",[12,270,271,274,275,279],{},[33,272,273],{},"El volumen de parches subió."," Septiembre de 2026 trajo ",[73,276,278],{"href":277},"/blog/noticias/patch-tuesday-septiembre-2026-record","el boletín de seguridad más grande de la historia de Microsoft",". Si el parcheo de tu empresa depende de que alguien encuentre el hueco en su semana, esa es una partida de servicio, no una tarea.",[22,281,283],{"id":282},"cómo-presentarlo","Cómo presentarlo",[12,285,286],{},"Un presupuesto de TI se aprueba o se recorta según cómo se presenta, no según qué tan bien esté calculado.",[12,288,289,290,62],{},"La regla: ",[33,291,292],{},"cada partida se traduce a riesgo, horas o ingresos",[294,295,296,309],"table",{},[297,298,299],"thead",{},[300,301,302,306],"tr",{},[303,304,305],"th",{},"En vez de decir",[303,307,308],{},"Di",[310,311,312,321,329,337],"tbody",{},[300,313,314,318],{},[315,316,317],"td",{},"\"Hay que renovar el firewall\"",[315,319,320],{},"\"El firewall dejó de recibir actualizaciones; es el equipo por donde pasa todo nuestro tráfico\"",[300,322,323,326],{},[315,324,325],{},"\"Necesitamos licencias de respaldo\"",[315,327,328],{},"\"Hoy no podríamos restaurar si perdemos el servidor de producción\"",[300,330,331,334],{},[315,332,333],{},"\"Queremos automatizar facturación\"",[315,335,336],{},"\"Facturar nos consume 12 horas a la semana que se pueden reducir a 2\"",[300,338,339,342],{},[315,340,341],{},"\"Hay que actualizar los servidores\"",[315,343,344],{},"\"Windows Server 2016 deja de recibir parches en enero; después de esa fecha cada vulnerabilidad queda abierta\"",[12,346,347,348,351],{},"Y lleva ",[33,349,350],{},"tres escenarios",", no uno: mínimo viable, recomendado y óptimo. Dirección casi siempre aprueba el intermedio, y presentar solo un número invita a recortarlo a ciegas.",[22,353,355],{"id":354},"el-orden-si-hay-que-recortar","El orden si hay que recortar",[12,357,358],{},"Porque casi siempre hay que recortar. La prioridad, de lo que no se toca a lo que sí:",[360,361,362,369,375,381,386,391,396],"ol",{},[363,364,365,368],"li",{},[33,366,367],{},"Respaldos y su verificación."," Es el seguro de existencia de la empresa.",[363,370,371,374],{},[33,372,373],{},"Parches y actualizaciones de seguridad",", incluidas las suscripciones del perímetro.",[363,376,377,380],{},[33,378,379],{},"Soporte de sistemas críticos."," Lo que para el negocio si se cae.",[363,382,383],{},[33,384,385],{},"Reemplazo de equipo en fin de vida.",[363,387,388],{},[33,389,390],{},"Capacitación.",[363,392,393],{},[33,394,395],{},"Proyectos nuevos.",[363,397,398],{},[33,399,400],{},"Mejoras de comodidad.",[12,402,403],{},"Recortar de abajo hacia arriba duele en el corto plazo. Recortar de arriba hacia abajo cuesta mucho más el año siguiente — y normalmente en forma de incidente, no de factura.",[22,405,407],{"id":406},"para-empezar-hoy","Para empezar hoy",[360,409,410,417,424,431,438],{},[363,411,412,413,416],{},"Lista tus ",[33,414,415],{},"licencias y suscripciones"," con usuarios contratados contra activos.",[363,418,419,420,423],{},"Cuenta tu ",[33,421,422],{},"parque de equipo"," y su edad.",[363,425,426,427,430],{},"Calcula el ",[33,428,429],{},"costo de una hora de paro"," de tu operación.",[363,432,433,434,437],{},"Revisa qué ",[33,435,436],{},"contratos vencen"," en 2027.",[363,439,440,441,444],{},"Identifica los ",[33,442,443],{},"proyectos obligatorios"," (fin de soporte, cumplimiento) antes que los deseables.",[12,446,447],{},"Con esos cinco datos, el presupuesto se arma solo.",[449,450],"call-to-action",{"description":451,"eyebrow":452,"icon":453,"label":454,"title":455,"to":456},"Revisamos licencias, contratos, equipo e infraestructura, y armamos contigo los tres escenarios con cifras defendibles.","Planeación de TI","i-lucide-wallet","Agendar sesión de presupuesto","Un presupuesto que se sostiene en la junta","/contacto",{"title":458,"searchDepth":459,"depth":460,"links":461},"",2,3,[462,463,474,475,476,477],{"id":24,"depth":459,"text":25},{"id":46,"depth":459,"text":47,"children":464},[465,466,467,468,469,470,471,472,473],{"id":51,"depth":460,"text":52},{"id":80,"depth":460,"text":81},{"id":106,"depth":460,"text":107},{"id":127,"depth":460,"text":128},{"id":163,"depth":460,"text":164},{"id":180,"depth":460,"text":181},{"id":198,"depth":460,"text":199},{"id":212,"depth":460,"text":213},{"id":219,"depth":460,"text":220},{"id":233,"depth":459,"text":234},{"id":282,"depth":459,"text":283},{"id":354,"depth":459,"text":355},{"id":406,"depth":459,"text":407},"guia-empresarial",{"title":480,"description":481,"label":482,"to":456,"icon":483},"¿Te ayudamos a armar el presupuesto?","Revisamos tu infraestructura, licencias y contratos, y armamos contigo el presupuesto de TI 2027 con cifras defendibles ante dirección.","Agendar sesión","i-lucide-clipboard-list","2026-09-23","Guía para armar el presupuesto de tecnología 2027 de una PyME mexicana: las nueve partidas, cómo estimar cada una, qué se olvida siempre y cómo defenderlo ante dirección.",false,"md",[489,492,495,498],{"question":490,"answer":491},"¿Cuánto debería invertir una PyME en TI?","Los porcentajes de referencia sobre ingresos sirven para detectar desviaciones extremas, no para fijar un número. Una empresa de manufactura con procesos estables y una de servicios digitales tienen necesidades distintas aunque facturen igual. El método útil es al revés: arma el presupuesto de abajo hacia arriba con las nueve partidas, y usa el porcentaje resultante solo como verificación de cordura. Si te da 0.5% o 12% de tus ingresos, revísalo; entre esos extremos, el número correcto es el que sostiene tu operación.",{"question":493,"answer":494},"¿Qué partida se olvida más?","El reemplazo de equipo. Casi nadie presupuesta la renovación de computadoras y servidores porque no duele hasta que algo muere. El resultado es el patrón clásico: cero gasto durante tres años y un golpe imprevisto al cuarto, siempre en el peor momento. La solución es dividir el parque entre su vida útil y presupuestar ese tercio o ese cuarto cada año, aunque ese año no se compre nada.",{"question":496,"answer":497},"¿Cómo defiendo el presupuesto ante dirección?","No con argumentos técnicos. Cada partida debe traducirse a una de tres cosas: riesgo que evita, horas que ahorra o ingresos que habilita. 'Necesitamos renovar el firewall' no convence; 'el firewall actual dejó de recibir actualizaciones de seguridad y es el equipo por donde entra todo nuestro tráfico' sí. Lleva también la cifra de cuánto cuesta una hora de paro de tu operación: es el número que reencuadra toda la conversación.",{"question":499,"answer":500},"¿Conviene presupuestar IA en 2027?","Sí, pero con una cifra modesta y acotada a pruebas. Lo que no conviene es una partida grande para 'proyectos de IA' sin caso de uso definido. Presupuesta las licencias que ya vienen incluidas en el software que pagas, más un monto pequeño para probar dos o tres automatizaciones concretas y medibles. Si esas pruebas rinden, el presupuesto de 2028 se justifica solo.",true,null,"/images/blog/guia-empresarial/presupuesto-ti-2027.jpg","Directivos revisando el presupuesto de tecnología del próximo año sobre una mesa de juntas","informational",[507,508,509,510],"presupuesto de ti 2027","presupuesto tecnología empresa","cuánto invertir en ti pyme","partidas presupuesto informática",{},"/blog/guia-empresarial/presupuesto-ti-2027",11,{"title":5,"description":485},"Presupuesto de TI 2027 para PyMEs","blog/guia-empresarial/presupuesto-ti-2027",[518,519,520,521],"presupuesto","planeacion","costos","direccion","tDski0V7bUvuinyLO27uoUgFA7DqZL4JN8b-ezu_N9o",{"path":524,"title":525},"/blog/guia-empresarial/cuando-la-ia-se-niega-a-responder","Cuando la IA se niega a responder: por qué pasa y cómo diseñar el plan B",[527,533,541],{"path":524,"title":525,"description":528,"date":529,"category":478,"image":530,"imageAlt":531,"readingTime":532},"Los modelos de 2026 rechazan peticiones legítimas por sus filtros de seguridad. Por qué ocurre, a quién afecta y cómo evitar que tumbe tus procesos.","2026-08-13","/images/blog/guia-empresarial/cuando-la-ia-se-niega-a-responder.jpg","Un modelo de inteligencia artificial mostrando una barrera de seguridad ante una petición mientras un proceso alterno toma el relevo",7,{"path":534,"title":535,"description":536,"date":537,"category":478,"image":538,"imageAlt":539,"readingTime":540},"/blog/guia-empresarial/modelo-ia-por-area-de-empresa","Qué modelo de IA le toca a cada área de tu empresa","Ventas, finanzas, operaciones, legal, soporte y RH: qué gama de modelo de IA conviene a cada área, con qué tareas empezar y cuánto cuesta al mes.","2026-08-12","/images/blog/guia-empresarial/modelo-ia-por-area-de-empresa.jpg","Organigrama holográfico de una empresa donde cada área se conecta con un modelo de inteligencia artificial distinto",9,{"path":542,"title":543,"description":544,"date":545,"category":478,"image":546,"imageAlt":547,"readingTime":548},"/blog/guia-empresarial/retencion-datos-modelos-ia","Retención de datos en modelos de IA: la letra chica que puede frenar tu proyecto","Qué es la retención de datos en los proveedores de IA, por qué hay modelos que exigen 30 días, cómo afecta tu cumplimiento y qué preguntar antes de firmar.","2026-08-07","/images/blog/guia-empresarial/retencion-datos-modelos-ia.jpg","Documentos empresariales protegidos por una bóveda holográfica con un contador de días sobre un escritorio corporativo nocturno",8,{"id":550,"avatar":502,"bio":551,"entityType":552,"expertise":553,"extension":554,"meta":555,"name":6,"role":556,"slug":557,"social":502,"stem":558,"url":7,"__hash__":559},"authors/authors/andrea-fuentes.yml","Consultora en transformación digital y sistemas empresariales. 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