[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"blog-/blog/noticias/google-meet-aviso-grabacion-notas-gemini-lfpdppp":3,"prev-/blog/noticias/google-meet-aviso-grabacion-notas-gemini-lfpdppp":464,"next-/blog/noticias/google-meet-aviso-grabacion-notas-gemini-lfpdppp":441,"related-/blog/noticias/google-meet-aviso-grabacion-notas-gemini-lfpdppp":467,"author-Valeria Ríos":486},{"id":4,"title":5,"author":6,"authorUrl":7,"body":8,"category":418,"cta":419,"date":424,"dateModified":424,"description":425,"draft":426,"extension":427,"faq":428,"featured":426,"howto":441,"image":442,"imageAlt":443,"intent":444,"keywords":445,"meta":450,"navigation":451,"path":452,"publishedTime":453,"readingTime":454,"seo":455,"seoTitle":456,"stem":457,"tags":458,"__hash__":463},"blog/blog/noticias/google-meet-aviso-grabacion-notas-gemini-lfpdppp.md","Google Meet ya puede mostrar tu aviso antes de grabar o tomar notas con Gemini: viene apagado y conviene encenderlo","Valeria Ríos","/autores/valeria-rios",{"type":9,"value":10,"toc":408},"minimark",[11,32,44,120,123,128,139,178,185,188,192,199,230,234,237,309,316,336,340,372,376,399],[12,13,14,15,19,20,23,24,27,28,31],"p",{},"Google anunció el ",[16,17,18],"strong",{},"3 de noviembre de 2026"," en su blog de actualizaciones de Workspace que los administradores ya pueden ",[16,21,22],{},"mostrar un aviso propio en la pantalla previa a una llamada de Google Meet"," (la \"Green Room\"), antes de que la persona entre. El aviso puede aparecer siempre o ",[16,25,26],{},"solo cuando la reunión se graba, se transcribe o Gemini está tomando notas",", y puede incluir un enlace a tu política completa. El despliegue extendido empezó el ",[16,29,30],{},"2 de noviembre"," y Google advierte que puede tardar más de 15 días en verse en todos los dominios.",[12,33,34,35,39,40,43],{},"Para una PyME que ya usa \"Toma notas por mí\" de Gemini en juntas con clientes, proveedores o candidatos, es la primera forma nativa de avisar ",[36,37,38],"em",{},"antes"," de que empiece a procesarse lo que la gente dice. Y ",[16,41,42],{},"viene apagada",": si no la enciendes, nadie ve nada.",[45,46,47,60],"table",{},[48,49,50],"thead",{},[51,52,53,57],"tr",{},[54,55,56],"th",{},"Dato",[54,58,59],{},"Qué dice Google",[61,62,63,72,80,88,96,104,112],"tbody",{},[51,64,65,69],{},[66,67,68],"td",{},"Anuncio",[66,70,71],{},"3 de noviembre de 2026, Google Workspace Updates",[51,73,74,77],{},[66,75,76],{},"Inicio del despliegue",[66,78,79],{},"2 de noviembre de 2026 (puede tardar más de 15 días)",[51,81,82,85],{},[66,83,84],{},"Estado por defecto",[66,86,87],{},"Apagado",[51,89,90,93],{},[66,91,92],{},"Texto",[66,94,95],{},"Hasta 350 caracteres, texto plano, con enlace opcional",[51,97,98,101],{},[66,99,100],{},"Cuándo se muestra",[66,102,103],{},"Siempre, o solo durante grabación, notas con IA o transcripción",[51,105,106,109],{},[66,107,108],{},"Externos",[66,110,111],{},"Quien viene de fuera ve el aviso configurado para el anfitrión",[51,113,114,117],{},[66,115,116],{},"Planes",[66,118,119],{},"Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, Frontline Plus, Education Fundamentals, Standard y Plus",[12,121,122],{},"Fuentes: entrada \"Display Custom Policy in the Green Room before Google Meet Calls\" (Workspace Updates, 3 nov 2026) y la ayuda para administradores \"Display a policy or notice before video meetings\".",[124,125,127],"h2",{"id":126},"cómo-se-activa","Cómo se activa",[12,129,130,131,134,135,138],{},"Según la ayuda de Google (en inglés): consola de administración > Apps > Google Workspace > Google Meet > ",[36,132,133],{},"Meet safety settings"," > ",[36,136,137],{},"Meeting disclosures and privacy",". Se necesita el privilegio de administrador de Meet.",[140,141,142,150,157,164,175],"ol",{},[143,144,145,146,149],"li",{},"Elige la ",[16,147,148],{},"unidad organizativa"," (puede haber un aviso distinto por área).",[143,151,152,153,156],{},"Escribe el ",[16,154,155],{},"texto del aviso",", hasta 350 caracteres.",[143,158,159,160,163],{},"Agrega el ",[16,161,162],{},"enlace"," a tu aviso de privacidad integral.",[143,165,166,167,170,171,174],{},"Decide si se muestra ",[16,168,169],{},"siempre"," o ",[16,172,173],{},"solo durante grabación, notas con IA o transcripción",".",[143,176,177],{},"Guarda.",[12,179,180,181,184],{},"La ayuda no dice si hay que aceptar el aviso para entrar ni si lo ven salas de juntas o llamadas por teléfono. Para pedir un clic existe otra opción: el administrador puede exigir ",[16,182,183],{},"consentimiento explícito"," antes de grabar, transcribir o tomar notas; también viene apagada y, encendida, el participante pulsa \"Unirse\" o \"Continuar\".",[186,187],"ad-banner",{},[124,189,191],{"id":190},"qué-hace-gemini-con-tu-reunión","Qué hace Gemini con tu reunión",[12,193,194,195,198],{},"Según la ayuda de Google Meet, \"Toma notas por mí\" genera un documento de Google Docs con pestañas de notas rápidas y notas completas (resumen, decisiones, pendientes y detalles), lo guarda en la carpeta \"Google Meet\" del ",[16,196,197],{},"Drive del organizador",", lo adjunta al evento de Calendar y le manda un correo al organizador al terminar. Lo que conviene saber antes de usarlo con gente de fuera:",[200,201,202,208,214,224],"ul",{},[143,203,204,207],{},[16,205,206],{},"Con quién se comparte"," depende del organizador: todos los invitados (incluidos externos), solo los de tu organización, o solo anfitriones y coanfitriones.",[143,209,210,213],{},[16,211,212],{},"Quién lo enciende",": el organizador desde Calendar o cualquier participante interno durante la llamada; si están activos los controles de anfitrión, solo anfitriones y coanfitriones.",[143,215,216,219,220,223],{},[16,217,218],{},"Cómo se avisa hoy",": Meet notifica a los participantes y muestra un ícono de lápiz. Es un aviso de que ",[36,221,222],{},"algo"," está pasando, no tu aviso de privacidad.",[143,225,226,229],{},[16,227,228],{},"Idioma",": funciona en español, un idioma por reunión.",[124,231,233],{"id":232},"qué-pide-la-ley-mexicana","Qué pide la ley mexicana",[12,235,236],{},"La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (nueva ley publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025, última reforma del 14 de noviembre de 2025) define como dato personal cualquier información de una persona identificada o identificable (artículo 2, fracción V). Nombre, voz, imagen y lo que alguien dice en una junta entran ahí.",[45,238,239,252],{},[48,240,241],{},[51,242,243,246,249],{},[54,244,245],{},"Artículo",[54,247,248],{},"Qué dice",[54,250,251],{},"Qué implica en Meet",[61,253,254,265,276,287,298],{},[51,255,256,259,262],{},[66,257,258],{},"7",[66,260,261],{},"El consentimiento puede ser tácito si pusiste a disposición el aviso de privacidad y la persona no se opone",[66,263,264],{},"Sin aviso previo, no hay consentimiento tácito del cual agarrarse",[51,266,267,270,273],{},[66,268,269],{},"8",[66,271,272],{},"Datos sensibles (por ejemplo, estado de salud) requieren consentimiento expreso y por escrito",[66,274,275],{},"Consultorios o RH que hablan de salud no deberían conformarse con un letrero",[51,277,278,281,284],{},[66,279,280],{},"15",[66,282,283],{},"El aviso integral debe tener identidad y domicilio, datos tratados, finalidades, opciones para limitar uso, derechos ARCO y cómo se comunican cambios",[66,285,286],{},"El enlace del aviso de Meet debe apuntar a ese documento",[51,288,289,292,295],{},[66,290,291],{},"16, fr. II",[66,293,294],{},"Si obtienes datos por medios electrónicos, sonoros o visuales, das un aviso simplificado (fracciones I a IV del 15) e indicas dónde está el integral",[66,296,297],{},"Los 350 caracteres de Meet sirven para eso",[51,299,300,303,306],{},[66,301,302],{},"58, fr. V, y 59, fr. II",[66,304,305],{},"Omitir elementos del aviso es infracción, con multa de 100 a 160,000 UMA, que puede duplicarse con datos sensibles",[66,307,308],{},"El riesgo no es teórico",[12,310,311,312,315],{},"La autoridad que sanciona ahora es la ",[16,313,314],{},"Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno"," (artículo 2, fracción XV).",[317,318,321],"callout",{"icon":319,"title":320},"i-lucide-file-text","Ejemplo de texto para el aviso",[12,322,323,324,328,329,332,333,335],{},"\"",[325,326,327],"span",{},"Razón social",", con domicilio en ",[325,330,331],{},"ciudad",", grabará o generará notas con IA de esta reunión para documentar acuerdos y dar seguimiento al servicio. Se tratarán tu nombre, voz, imagen y lo que compartas. Si no estás de acuerdo, avísalo al anfitrión antes de empezar. Aviso integral: ",[325,334,162],{},"\". Ajusta el texto con tu asesor legal antes de publicarlo.",[124,337,339],{"id":338},"qué-hacer-esta-semana","Qué hacer esta semana",[140,341,342,348,354,360,366],{},[143,343,344,347],{},[16,345,346],{},"Revisa tu plan."," Si tienes Business Starter, la función no aparece en la lista de Google; sube de plan o avisa en la invitación y al iniciar la llamada.",[143,349,350,353],{},[16,351,352],{},"Escribe el aviso y publica tu aviso integral"," en una URL estable de tu sitio. Sin ese enlace, el texto corto queda cojo.",[143,355,356,359],{},[16,357,358],{},"Enciéndelo en modo \"solo durante grabación, notas con IA o transcripción\""," para las unidades que se reúnen con clientes, proveedores o candidatos. En dirección o RH valora \"siempre\".",[143,361,362,365],{},[16,363,364],{},"Decide quién puede activar las notas"," y con quién se comparten por defecto. Que un vendedor mande el resumen completo a un cliente externo sin revisarlo es un riesgo comercial, no solo legal.",[143,367,368,371],{},[16,369,370],{},"Agrega una regla a tu política de uso de IA",": en qué juntas se permite grabar o resumir, cuánto tiempo se guardan los documentos en Drive y quién los borra.",[124,373,375],{"id":374},"contexto","Contexto",[12,377,378,379,384,385,389,390,394,395,174],{},"Microsoft se mueve en la misma dirección: la ",[380,381,383],"a",{"href":382},"/blog/noticias/copilot-memoria-datos-trabajo-activada-fin-noviembre","memoria de Copilot con datos de trabajo"," termina de activarse a fines de noviembre y también viene encendida. Para bajar todo esto a reglas internas, parte de nuestra guía de ",[380,386,388],{"href":387},"/blog/guia-empresarial/politica-uso-ia-empleados","política de uso de IA para empleados",", repasa tus obligaciones en ",[380,391,393],{"href":392},"/blog/guia-empresarial/proteger-datos-clientes-lfpdppp","cómo proteger los datos de tus clientes con la LFPDPPP"," y revisa qué guarda cada proveedor en ",[380,396,398],{"href":397},"/blog/guia-empresarial/retencion-datos-modelos-ia","retención de datos en modelos de IA",[400,401],"call-to-action",{"description":402,"eyebrow":403,"icon":404,"label":405,"title":406,"to":407},"Activamos el aviso de Meet por área, configuramos quién puede usar las notas de Gemini y dejamos tu aviso de privacidad y tu política de IA alineados.","Inteligencia artificial","i-lucide-video","Agendar revisión","Graba y resume reuniones sin problemas legales","/contacto",{"title":409,"searchDepth":410,"depth":411,"links":412},"",2,3,[413,414,415,416,417],{"id":126,"depth":410,"text":127},{"id":190,"depth":410,"text":191},{"id":232,"depth":410,"text":233},{"id":338,"depth":410,"text":339},{"id":374,"depth":410,"text":375},"noticias",{"title":420,"description":421,"label":422,"to":423,"icon":404},"¿Tu equipo graba o resume reuniones con IA?","Configuramos Google Workspace para que Meet muestre tu aviso, definimos quién puede activar notas con Gemini y lo dejamos documentado en tu política de uso de IA.","Ver servicio de consultoría","/servicios/consultoria","2026-11-04","Desde el 2 de noviembre Meet permite mostrar un aviso de 350 caracteres antes de grabar, transcribir o tomar notas con Gemini. Cómo activarlo y qué pide la LFPDPPP.",false,"md",[429,432,435,438],{"question":430,"answer":431},"¿Qué cambió en Google Meet?","Google anunció el 3 de noviembre de 2026 que los administradores pueden mostrar un aviso corto en la pantalla previa a la llamada (Green Room), siempre o solo cuando la reunión se graba, se transcribe o Gemini toma notas. El despliegue extendido empezó el 2 de noviembre y puede tardar más de 15 días en verse.",{"question":433,"answer":434},"¿Viene activado?","No. La función está apagada por defecto y se enciende por unidad organizativa en la consola de administración, en la configuración de seguridad de Meet, sección de divulgaciones y privacidad de reuniones.",{"question":436,"answer":437},"¿Qué planes de Google Workspace la tienen?","Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus y las ediciones de Education Fundamentals, Standard y Plus, además del complemento Google AI Pro for Education. Business Starter no aparece en la lista de Google.",{"question":439,"answer":440},"¿Con este aviso ya cumplo la ley de datos personales?","Ayuda, pero no sustituye tu aviso de privacidad. La LFPDPPP pide que cuando obtienes datos por medios electrónicos, sonoros o visuales des un aviso simplificado con al menos identidad y domicilio del responsable, los datos que tratas, las finalidades y las opciones para limitar su uso, y que indiques dónde consultar el aviso integral. El aviso de Meet puede ser el vehículo para eso; revisa el texto con tu asesor legal.",null,"/images/blog/noticias/google-meet-aviso-grabacion-notas-gemini-lfpdppp.jpg","Pantalla previa de una videollamada de Google Meet con un recuadro de aviso que indica que la reunión se grabará y que Gemini tomará notas","informational",[446,447,448,449],"aviso de privacidad google meet","gemini toma notas por mi meet","grabar reuniones lfpdppp","meeting disclosures google meet",{},true,"/blog/noticias/google-meet-aviso-grabacion-notas-gemini-lfpdppp","2026-11-04T17:00:00-06:00",5,{"title":5,"description":425},"Google Meet: aviso antes de grabar o tomar notas con Gemini","blog/noticias/google-meet-aviso-grabacion-notas-gemini-lfpdppp",[459,460,461,462],"inteligencia artificial","google workspace","gemini","privacidad","4DxB926BHfJiAmdTKVJkf6uL6IA31FcvnLcWnYSEUeo",{"path":465,"title":466},"/blog/noticias/wordpress-cve-2026-119977-actualizacion-core-kev-6-noviembre","CISA marca como explotada la falla de WordPress que ataca justo mientras actualizas: bloquea wp-content/upgrade antes de pasar a 7.1.4",[468,474,480],{"path":469,"title":470,"description":471,"date":424,"category":418,"image":472,"imageAlt":473,"readingTime":454},"/blog/noticias/xcpe-botnet-tv-box-android-recepcion-red-oficina","Google desarticula XCPE, la botnet que venía de fábrica en 1.3 millones de TV box Android: revisa la de tu recepción","Google desarticuló XCPE, un backdoor de fábrica en 1.3 millones de TV box Android y pantallas. Si tienes una en la recepción o sala de espera, sácala de tu red.","/images/blog/noticias/xcpe-botnet-tv-box-android-recepcion-red-oficina.jpg","TV box Android genérica conectada a una pantalla en la sala de espera de una oficina, con un cable de red que va al mismo switch de las computadoras",{"path":475,"title":476,"description":477,"date":424,"category":418,"image":478,"imageAlt":479,"readingTime":454},"/blog/noticias/fortigate-60e-81e-fin-soporte-diciembre-noviembre","FortiGate 60E y 81E se quedan sin soporte: el 81E el 14 de noviembre y el 60E el 29 de diciembre","Fortinet deja sin soporte el FortiGate 81E el 14 de noviembre y el 60E el 29 de diciembre de 2026. Qué deja de llegar, qué modelos ya vencieron y cómo reemplazarlos.","/images/blog/noticias/fortigate-60e-81e-fin-soporte-diciembre-noviembre.jpg","Firewall FortiGate de escritorio en un rack de oficina con una etiqueta roja que marca su fecha de fin de soporte",{"path":481,"title":482,"description":483,"date":424,"category":418,"image":484,"imageAlt":485,"readingTime":454},"/blog/noticias/forma-76-operaciones-relevantes-30-noviembre-quien-presenta","La forma 76 de operaciones relevantes vence el lunes 30 de noviembre: quién la presenta y por qué la mayoría de las PyMEs no","La declaración de operaciones relevantes de julio a septiembre vence el 30 de noviembre de 2026. 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