Construcción

En construcción, el margen de ganancia se gana o se pierde en el control de costos. Una partida que se desborda sin que nadie lo detecte a tiempo, materiales que desaparecen entre el almacén y la obra, estimaciones de avance que no reflejan la realidad, y subcontratistas cuyos pagos se gestionan en hojas de cálculo que nadie concilia. Cuando manejas una obra puede que funcione. Cuando manejas diez simultáneas, es insostenible.

Cómo lo resolvemos

Implementamos un ecosistema tecnológico donde cada peso gastado en cada obra está registrado, clasificado y visible en tiempo real:

El flujo completo

1. Presupuesto — Cada obra se carga al ERP con su catálogo de conceptos, partidas, precios unitarios y presupuesto autorizado
2. Planeación de compras — Las explosiones de insumos se generan desde el presupuesto para planificar compras de material por etapa de obra
3. Compras — Cada orden de compra se asocia a la obra, partida y concepto. El sistema valida que no exceda el presupuesto de la partida
4. Almacén y traspasos — Los materiales se reciben en almacén central y se traspasan a obra con registro de salida, destino y responsable
5. Subcontratistas — Contratos registrados con montos, retenciones y calendario. Las estimaciones del subcontratista se capturan, se aplican deducciones y se genera el pago
6. Estimaciones de avance — El residente captura el avance por concepto. La estimación aprobada genera la factura al cliente y actualiza el avance financiero
7. Facturación — CFDI por estimación de avance con desglose de conceptos, anticipos amortizados y retenciones aplicadas
8. Control financiero — En cualquier momento: presupuesto original vs. comprometido vs. ejercido vs. pagado por obra, partida y concepto
9. Análisis — BI muestra rentabilidad por obra, desviaciones por partida, flujo de caja proyectado y comparativo entre obras

Módulos clave que configuramos

Control de obra

El corazón del sistema para constructoras. Cada obra como centro de costos con presupuesto, partidas, conceptos, explosión de insumos, control de avance y comparativo presupuesto vs. real. Alertas cuando una partida supera un umbral de desviación para que tomes acción antes de que sea tarde.

Gestión de subcontratistas

Registro de contratos con alcance, monto, retenciones y condiciones de pago. Estimaciones periódicas con aplicación automática de fondo de garantía, amortización de anticipo, retenciones fiscales y deducciones por materiales proporcionados. Historial completo por subcontratista y por obra.

Estimaciones y facturación

Flujo de estimación → aprobación → facturación que conecta el avance físico con el ingreso financiero. Cada estimación aprobada genera automáticamente el CFDI correspondiente con desglose de conceptos, amortización de anticipos y retenciones. Complemento de pago automatizado cuando el cliente liquida.

App de campo

Aplicación móvil para residentes de obra que permite capturar avance con evidencia fotográfica, registrar bitácora diaria, solicitar materiales al almacén central, reportar incidencias y aprobar estimaciones de subcontratistas — todo sincronizado con el ERP.

Para qué tipo de constructora

Nuestra experiencia cubre diferentes modelos de negocio:

• Constructora de obra civil — carreteras, puentes, presas, urbanización con control de maquinaria y bancos de material
• Constructora de edificación — residencial, comercial, industrial con control de avance por concepto y subcontratistas especializados
• Constructora de instalaciones — eléctricas, hidráulicas, mecánicas con control de materiales de alta especialización
• Inmobiliaria — desarrollo de vivienda con gestión de ventas, escrituración, individualización y postventa
• Empresa de mantenimiento industrial — órdenes de trabajo, contratos de servicio, inventario de refacciones y facturación recurrente

Infraestructura que lo soporta

Las constructoras necesitan que el sistema funcione tanto en oficina como en obra. Implementamos infraestructura cloud para acceso desde cualquier ubicación, redes con VPN para conectar oficinas de obra de forma segura, desarrollo a medida para apps de campo y reportes especializados, y soporte técnico que atiende tanto a usuarios de oficina como a residentes en campo.