Si tu empresa usa Notion en plan Business o Enterprise para su base de conocimiento, sus proyectos o sus minutas, la IA que hoy usan tus colaboradores va a empezar a medirse distinto. El lunes 2 de noviembre de 2026, los espacios de trabajo existentes pasan a un sistema de créditos mensuales por persona, con dos bolsas separadas y un tope. Y el 1 de diciembre, las notas de reuniones con IA (AI Meeting Notes) empiezan a consumir esos créditos.
El anuncio no habla de cambios en el precio por licencia. Lo que sí cambia es cuánta IA cabe en esa licencia y qué pasa cuando se acaba.
Qué anunció Notion
El cambio se anunció el 19 de octubre en el blog de Notion, junto con mejoras a su enrutador de modelos Auto y a sus agentes. Los detalles están en el centro de ayuda:
| Concepto | Qué dice Notion |
|---|---|
| Créditos Standard | 1,500 por persona al mes, para tareas donde Notion elige el modelo (Auto) |
| Créditos Select | 500 por persona al mes, cuando la persona elige el modelo o usa un agente personalizado propio |
| Espacios nuevos | Con el sistema nuevo desde el 19 de octubre de 2026 |
| Espacios existentes | Pasan el 2 de noviembre de 2026 |
| Notas de reuniones | Consumen créditos Standard desde el 1 de diciembre de 2026, unos 10 por reunión de una hora |
| Créditos adicionales | "Créditos de Notion" para todo el espacio: 10 dólares por cada 1,000 en esquema mensual |
Los créditos se reinician cada mes, no se acumulan y no se pueden juntar entre miembros del equipo ni pasar de una bolsa a otra.
En qué se gasta cada bolsa
Según el centro de ayuda de Notion:
- Standard: el agente de Notion en modo Auto (incluido el chat), las notas de reuniones (desde diciembre), redacción y traducción, bloques de IA, fórmulas y edición en línea.
- Select: el agente de Notion cuando la persona elige un modelo a mano y los agentes personalizados que cada quien configura para su uso. Un agente personalizado gasta los créditos Select de su dueño aunque lo use todo el equipo.
- Créditos de Notion (pagados aparte): los modelos de mayor consumo, como Fable y Astra, los agentes financiados por el espacio de trabajo y los agentes que corren por la API o desde una aplicación conectada.
Por qué importa a una PyME
Las notas de reuniones son el consumo silencioso. A 10 créditos por hora, una persona que pasa 20 horas al mes en juntas grabadas con Notion gasta unos 200 créditos Standard solo en minutas. Para la mayoría alcanza, pero un gerente con 60 horas de reuniones al mes ya usa 600 de sus 1,500, antes de pedirle nada más a la IA.
Cuando se acaba, se detiene. Por defecto, al agotar una bolsa las funciones se pausan hasta el siguiente mes. Si tu equipo de ventas depende de un agente personalizado para preparar propuestas, puede quedarse sin él a mitad de mes. La alternativa es que un administrador active la opción "Allow workspace to use Notion credits after AI limit is reached" en Settings > Notion AI, y entonces el consumo extra se cobra de los créditos que compre la empresa.
Los agentes compartidos castigan a su creador. Si una persona arma un agente para todo el equipo y lo deja como agente personal, todo el uso sale de sus 500 créditos Select. Conviene que los agentes de uso común los financie el espacio de trabajo.
Es la misma tendencia en todas partes. Notion se suma a otras plataformas que pasaron de "IA ilimitada incluida" a cuotas o cobro por uso: Copilot Business, Atlassian Rovo y los agentes de Zendesk. Lo explicamos en suscripciones de IA que cambian lo que incluyen.
Qué hacer antes del 2 de noviembre y del 1 de diciembre
- Revisa el consumo actual. Cada persona puede ver su saldo en Settings > Notion AI > Usage, y el administrador ve el gasto por miembro en Settings > Access & billing > Notion credits. Haz una foto de la primera semana de noviembre para tener una base.
- Decide si activas el uso con créditos de la empresa. Si lo activas, pon un presupuesto mensual y revísalo; si no, avisa al equipo que la IA puede pausarse a fin de mes.
- Enseña a usar Auto. Elegir a mano el modelo más potente para tareas simples gasta hasta diez veces más créditos. Deja la selección manual para trabajos que de verdad lo necesiten.
- Ordena los agentes personalizados. Haz una lista de los agentes que usa más de una persona y pásalos a financiamiento del espacio de trabajo, para que no agoten la bolsa de quien los creó.
- Define qué reuniones se transcriben. Antes del 1 de diciembre, acuerda qué juntas vale la pena resumir con IA. Además del gasto, una minuta automática guarda lo que se dijo: aplica tu política de uso de IA y avisa a los participantes, sobre todo si hay clientes o datos personales.
- Pon todo en un solo tablero. Notion, Copilot, ChatGPT y Claude ya cobran o limitan por consumo. Si usas varias, las analíticas de uso y gasto de IA te ayudan a ver quién usa qué y cuánto cuesta.
La lectura de fondo
Para quien usa la IA de Notion de vez en cuando, 1,500 créditos al mes probablemente sobran. El riesgo está en los usuarios intensivos, los agentes compartidos y las minutas, que empiezan a contar justo en diciembre, temporada de juntas de cierre.
Si quieres ordenar el gasto en IA de todas tus suscripciones y definir reglas claras para tu equipo, nuestro equipo de consultoría puede ayudarte, y si buscas automatizar procesos más allá de un solo producto, revisa nuestras soluciones de automatización.
Fuentes: página de novedades de Notion ("Agents, rebuilt to do more for less", 19-oct-2026) y centro de ayuda de Notion ("Manage your usage allowance for Notion AI" y "What are Notion credits"), consultados el 23 de octubre de 2026. El precio de 10 dólares por 1,000 créditos corresponde al esquema mensual; Notion publica otra tarifa para créditos anuales pagados por adelantado.
