Si tu empresa usa Copilot en reuniones de Teams, el interruptor que hoy controla todo va a cambiar de forma. Microsoft publicó el 30 de octubre el aviso MC1532253, "Enhanced Copilot and AI controls for meetings": la política de Copilot para reuniones se sustituye por dos políticas separadas, una para la IA y otra para la transcripción. El 3 de noviembre Microsoft actualizó el aviso y retrasó el calendario: el despliegue empieza a inicios de diciembre y debe completarse a mediados de enero de 2027.
No hace falta tocar nada para que tus reuniones sigan funcionando igual: Microsoft migra la configuración actual de forma automática. Pero el cambio abre opciones nuevas para los organizadores, y una de ellas toca un tema delicado: resúmenes de IA en reuniones que no se transcribieron.
| Dato | Qué dice Microsoft |
|---|---|
| Aviso | MC1532253, publicado el 30 oct y actualizado el 3 nov 2026 |
| Lanzamiento dirigido | De inicios a mediados de diciembre de 2026 (antes: de mediados de noviembre a inicios de diciembre) |
| Disponibilidad general | De inicios a mediados de enero de 2027 (antes: de finales de noviembre a inicios de diciembre) |
| Política que desaparece | Copilot (en la política de reuniones de Teams) |
| Políticas nuevas | MeetingAI y TranscriptionWithMeetingAI |
| Acción obligatoria | Ninguna, salvo scripts o automatizaciones que usen la política de Copilot |
Fuentes: aviso MC1532253 (consultado en mc.merill.net el 4 de noviembre de 2026; ojo, el elemento 577399 del Roadmap de Microsoft 365 todavía marca la disponibilidad general en diciembre de 2026, lo que contradice al aviso) y la página de Microsoft Learn "Manage Microsoft Copilot in Teams meetings and events" (actualizada el 26 de octubre de 2026).
Cómo funciona hoy
La política actual de Copilot, en el Centro de administración de Teams bajo Reuniones > Directivas de reunión > Grabación y transcripción, tiene cuatro valores. El valor por defecto es "On with saved transcript required": cuando alguien usa Copilot, la reunión se transcribe y el organizador no puede cambiarlo. Las otras opciones permiten usar Copilot solo durante la reunión, con un procesamiento de voz a texto que no se guarda al terminar, o apagarlo.
Microsoft Learn aclara dos cosas que conviene tener presentes. Si el organizador apaga Copilot, también se apagan la grabación y la transcripción. Y aun en el modo "solo durante la reunión", las preguntas y respuestas a Copilot pueden conservarse si tu empresa tiene políticas de retención en Microsoft Purview. Cada usuario que quiera usar Copilot en reuniones necesita la licencia adicional de Microsoft 365 Copilot.
Qué cambia
El problema de la política actual es que mezcla dos decisiones distintas: si la IA está disponible y si la transcripción es obligatoria. A partir de este despliegue quedan separadas:
- MeetingAI controla si en la reunión están disponibles Copilot, Facilitator, Intelligent Recap y otras funciones de IA.
- TranscriptionWithMeetingAI controla si la transcripción arranca sola cuando se enciende la IA.
- Transcription, la política que ya existía, sigue decidiendo si la transcripción está permitida o no.
Si apagas MeetingAI de forma obligatoria, la transcripción con IA también se apaga. En el Centro de administración los ajustes aparecen en dos secciones de la política de reuniones: Recording and transcription y Copilot and other AI.
Los organizadores también reciben opciones nuevas en cada reunión:
| Opción nueva | Qué hace |
|---|---|
| Quién puede administrar la IA | Sustituye a "Permitir Copilot y Facilitator"; si el administrador apagó la IA, queda en "Nadie" |
| Quién puede usar la IA | Define qué participantes pueden usar Copilot y las demás funciones |
| Iniciar transcripción con IA | El organizador decide si la transcripción arranca junto con la IA; el administrador también puede fijarlo |
| Controles de Intelligent Recap | Decide si se genera el resumen inteligente con Copilot encendido, incluso en reuniones sin transcripción |
Así se traduce tu configuración actual
| Si hoy tienes Copilot en… | MeetingAI quedará | TranscriptionWithMeetingAI quedará |
|---|---|---|
| Encendido, con transcripción guardada por defecto | Encendido | Encendido; el organizador puede cambiarlo |
| Encendido, con transcripción obligatoria | Encendido | Encendido; el organizador no puede cambiarlo |
| Disponible sin transcripción | Encendido | Apagado |
| Apagado, el organizador puede activarlo | Apagado; el organizador puede cambiarlo | Según tu configuración de transcripción |
| Apagado de forma obligatoria | Apagado; el organizador no puede cambiarlo | Apagado |
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot y cámbialo a los parámetros MeetingAI y TranscriptionWithMeetingAI antes de que llegue el despliegue a tu tenant.Qué revisar antes de diciembre
- Confirma qué valor tienes hoy. Si nunca lo tocaste, estás en el valor por defecto: transcripción obligatoria cuando se usa Copilot.
- Decide por área. Ventas o proyectos pueden aprovechar los resúmenes; RH, dirección y jurídico quizá prefieran IA apagada o sin transcripción en reuniones sensibles, como entrevistas o negociaciones.
- Ojo con el resumen sin transcripción. Que exista un resumen de IA de una reunión que nadie transcribió puede sorprender a los participantes. Si te reúnes con clientes o candidatos, actualiza tu aviso de privacidad y avisa al inicio de la reunión.
- Actualiza tu política de uso de IA y tus guías internas con los nombres nuevos de las opciones.
- Revisa la migración cuando lleguen los controles: Microsoft recomienda confirmar que el resultado coincide con lo que querías.
Otros retiros de Copilot en estas semanas
Dos avisos más con fecha para quien tiene usuarios en Copilot:
- Critique y Council de Researcher (MC1515927, publicado el 19 de octubre): estas vistas previas del programa Frontier se empezaron a retirar a finales de octubre y Microsoft espera terminar a mediados de noviembre, con fecha de acción del 14 de noviembre. Researcher y Analyst siguen disponibles.
- Learning Coach (MC1454391, actualizado el 17 de septiembre): el agente ya no está disponible para usuarios nuevos, desde octubre desapareció de la bandeja de agentes de quienes ya lo usaban, y su retiro completo arranca en la última semana de diciembre de 2026 y termina a inicios de enero de 2027. El reemplazo es Learning Agent; Microsoft pide que los usuarios guarden las conversaciones importantes antes del retiro.
Contexto
Se suma a otros cambios de Copilot: la memoria de Copilot con datos de trabajo termina de activarse a fines de noviembre y el cobro por uso de Copilot Business arranca el 1 de diciembre. En Teams, Microsoft también prepara la detección de phishing con IA en chats externos. Para aterrizar quién puede grabar, transcribir y resumir, parte de nuestra guía de política de uso de IA para empleados y revisa tus obligaciones de protección de datos de clientes.
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