La tarjeta patronal del IMSS ya solo es digital: genérala antes de tu próximo trámite

Desde el miércoles 23 de septiembre de 2026, la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) del IMSS ya no se tramita en ventanilla: se genera en el Buzón IMSS como PDF y sustituye a la tarjeta física en los trámites que la piden. Mañana lunes arranca la primera semana hábil completa con la regla en vigor, y a tres días del cierre de mes es fácil que alguien llegue a la subdelegación con la tarjeta vieja.

La TIP es el documento con el que el patrón acredita quién puede hacer trámites en su nombre ante el Instituto. Si tu contador, tu encargada de nómina o tu gestor van al IMSS, necesitan aparecer en ella.

Qué cambió

Según los despachos consultados, la herramienta quedó disponible alrededor del 10 de septiembre, así que ya hubo dos semanas para probarla. El mismo acuerdo actualizó la relación de trámites que se pueden hacer por el Buzón IMSS.

Cómo generarla en diez minutos

1. Entra al Buzón IMSS con la e.firma del patrón o del representante legal.
2. Ve a Afiliación y Cobranza y elige Mi TIP.
3. Selecciona el registro patronal. Si tienes varios (por sucursal, por municipio o por clase de riesgo), repite el proceso con cada uno.
4. Revisa a las personas autorizadas. Da de baja a quien ya no trabaja contigo y da de alta con su CURP a quien sí hace los trámites. Máximo tres.
5. Da clic en Generar TIP y descarga el PDF.
6. Guárdalo en un lugar controlado, no en el escritorio de una computadora ni reenviado por WhatsApp.

Lo que conviene revisar de paso

La TIP es un trámite menor, pero destapa tres problemas que vemos seguido en PyMEs:

1. La e.firma está en manos de una sola persona. Si solo el contador externo tiene el archivo y la contraseña, tu empresa depende de él para todo: SAT, IMSS y ahora la TIP. La e.firma es del patrón; guárdala en un gestor de contraseñas empresarial con acceso controlado y anota su fecha de vencimiento.

2. Nadie sabe quién está autorizado. Con la TIP física, era común que siguiera vigente el nombre de un empleado que se fue hace años. Ahora es buen momento para depurar: tres personas como máximo, con nombre, puesto y motivo.

3. Los registros patronales no están inventariados. Empresas con sucursales en varios estados suelen tener más de un registro. Haz una lista con número, domicilio, responsable y fecha en que generaste cada TIP.

Qué más vence esta semana

• 30 de septiembre: vence el plazo para presentar el dictamen IMSS 2026, obligatorio para patrones que tuvieron en promedio 300 trabajadores o más en el ejercicio anterior.
• Octubre: llega el Expediente Llave MX, otra pieza del mismo movimiento: menos papel en ventanilla y más identidad digital.

El patrón es claro: IMSS, SAT y gobierno federal mueven sus trámites a buzones y portales. Quien tenga sus accesos, firmas y documentos en orden lo resuelve en minutos; quien no, pierde una mañana en la subdelegación. Lo mismo pasa con el SAT, que este mes movió los catálogos del CFDI sin mucho aviso.

Checklist para el lunes

• Confirmar que el Buzón IMSS está activo y con correo y celular vigentes.
• Verificar que la e.firma del patrón no vence en los próximos 90 días.
• Generar la TIP de cada registro patronal.
• Depurar autorizados: máximo tres, todos activos en la empresa.
• Guardar los PDF en una carpeta con acceso restringido y registro de quién los generó.
• Avisar a tu contador o gestor que la tarjeta física ya no es la referencia.

Si además tu nómina, tus altas y bajas y tu contabilidad viven en sistemas separados, cada trámite nuevo multiplica el trabajo manual. Un ERP conectado a nómina te deja los datos del registro patronal, los trabajadores y los movimientos en un solo lugar.