El 8 de octubre de 2026 el IMSS publicó en el Diario Oficial un acuerdo pequeño en apariencia pero útil para cualquier empresa con nómina: las propuestas de cuotas que el Instituto calcula cada mes y cada bimestre ahora se consultan en el Buzón IMSS, en la sección "Mis Documentos". Entró en vigor el 9 de octubre.
Llega justo antes de dos fechas de pago: el lunes 19 de octubre (cuotas mensuales de septiembre) y el martes 17 de noviembre (mensuales de octubre más el quinto bimestre).
Qué cambió exactamente
El acuerdo ACDO.AS2.HCT.290926/280.P.DIR, que aprobó el Consejo Técnico del IMSS el 29 de septiembre, agrega al Buzón dos formatos en PDF:
| Formato | Qué es | Qué muestra |
|---|---|---|
| EMI-1 | Emisión Mensual Anticipada (EMA) | Trabajadores y movimientos del mes: altas, bajas, reingresos y modificaciones de salario |
| EMI-2 | Emisión Bimestral Anticipada (EBA) | Lo mismo para el bimestre, que incluye retiro, cesantía y vejez e Infonavit |
Ambos cubren cuotas obrero-patronales, aportaciones y amortizaciones de créditos de vivienda.
Hasta ahora, según explicó TaxToday México el 2 de octubre, el Buzón solo ofrecía el formato de pago SPR-05 y el archivo para el SUA; la EMA y la EBA se consultaban en IDSE y SIPARE, y los patrones con menos de cinco trabajadores las recibían en papel por correo postal. Para ellos es el cambio más visible: la propuesta deja de depender del cartero. La nota de M@s Información sobre el acuerdo calcula en unos 43.9 millones de pesos el presupuesto nacional de distribución postal de estas emisiones para 2027.
Si tienes varios registros patronales, ahora los revisas desde un mismo lugar.
Un detalle práctico: puede que todavía no lo veas
El acuerdo deja la operación sujeta a los ajustes tecnológicos que haga la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico del IMSS. El 2 de octubre el servicio aún no estaba activo, y al 10 de octubre las notas sobre el acuerdo ya publicado seguían hablando en futuro ("estarán disponibles"), sin fecha de arranque del IMSS. El 12 de octubre, Facturando.mx reportó que aún no podía confirmar que la descarga estuviera habilitada para todos los patrones ni encontró instrucciones oficiales de uso. Al 14 de octubre tampoco había un aviso del IMSS confirmando el arranque: guías como la de ContadorMx ya describen la ruta (Buzón IMSS → "Mis Documentos" → periodo), pero condicionan sus ejemplos a que los documentos "ya estén disponibles en el sistema". Si el 16 de octubre entras y no aparecen los formatos, no es error tuyo: sigue usando IDSE o SIPARE para este pago y revisa de nuevo antes del de noviembre.
El requisito no cambia: Buzón IMSS habilitado y e.firma vigente. Si aún no lo tienes, aquí explicamos por qué no conviene dejarlo para después, y en septiembre la tarjeta patronal también pasó a ser solo digital desde ese mismo buzón.
Por qué vale la pena conciliar
La diferencia entre lo que calcula el IMSS y lo que calcula tu SUA casi siempre tiene un origen administrativo:
- Un alta o una baja que se presentó tarde o que no llegó a procesarse en IDSE.
- Un cambio de salario que se capturó en la nómina pero no se avisó al IMSS.
- Trabajadores con crédito Infonavit cuyo descuento no coincide.
- Movimientos capturados en el registro patronal equivocado.
Cada diferencia que no se corrige a tiempo es una cuota de más que pagaste o, peor, una de menos que luego llega como requerimiento con actualización y recargos.
Qué hacer antes del 19 de octubre
- Entra al Buzón IMSS con tu e.firma y revisa si ya aparecen el EMI-1 de septiembre y, en su momento, el EMI-2 del quinto bimestre.
- Compara el número de trabajadores de la propuesta contra tu nómina del mes. Es el cruce más rápido y detecta altas y bajas perdidas.
- Compara el salario base de cotización de cada trabajador. Si tu ERP o sistema de nómina exporta a Excel, un cruce por número de seguridad social toma minutos.
- Corrige en el origen: presenta el movimiento faltante en IDSE y ajusta el SUA, no solo el pago de este mes.
- Paga a tiempo. El 19 de octubre vencen también los pagos provisionales de impuestos de septiembre; conviene que no se encimen en la misma tarde.
- Deja la conciliación como rutina mensual, con responsable y fecha, para el pago de noviembre y los siguientes.
La tendencia de fondo
Es el mismo camino que siguen el SAT y la STPS: la autoridad ya tiene tus datos y te los pone enfrente, pero la responsabilidad de que cuadren sigue siendo tuya. El próximo paso grande es el registro electrónico de jornada que arranca en enero de 2027, que pondrá todavía más presión sobre la calidad de los datos de nómina. Si tu sistema actual no te deja cruzar esa información sin copiar y pegar, vale la pena revisar si tu herramienta contable o tu ERP está a la altura.
La propuesta del IMSS ahora llega sola al buzón. Cuadrarla sigue siendo trabajo tuyo, y conviene hacerlo cada mes.
